10月18日上午11时 ，suncitygroup太阳新城第三届综合运动会暨第十六届田径运动会在新校区体育场圆满闭幕。这是一场成功的运动会，它来源于所有工作人员及运动健儿的共同努力。学生干部作为工作人员的主力军，在运动会中占据了什么样的地位？完成了什么样的工作与使命呢？
前期准备
十月初，为了保证物理院关于本届校运会的各项工作有序进行，团学会主席团早早制定了《suncitygroup太阳新城2015年田径运动会物理与电子学院筹备工作方案》，将具体工作、任务及时分配至各学生干部。
物理院本次运动会方阵训练主要由体育部、科实部与心协负责。为了保证入场方阵取得令人满意的效果，学生干部郝凯、苟哲浩、彭一鸣等在确定方阵人员名单后，坚持带领方阵集体早晚各一小时的队列训练。除此之外，实心球接力、健美操、队列操等团体项目，则分别由干部乐一帆、邓欣及李尤等负责。尽管时间紧、任务重，但是参加训练的每一位同学都克服困难，对自己严格要求。
为了让更多同学了解到本次校运会的具体情况，由新闻中心与团学会网宣部负责的校运会前期宣传工作也顺利展开。新闻中心的记者们负责前期选拔与训练的报道工作，他们用手中的单反记录下运动健儿们努力拼搏的瞬间，并对运动员们进行专访，及时推出最新动态。而网宣部的干事们则在线上线下进行宣传。他们通过推送微博、微信，报道各项赛事的准备情况，并通过制作海报让更多同学感到校运会的魅力。干事罗勤说：“只有我们做好前期的宣传工作，才能让更多人参与其中。尽管任务很重，但我相信:只要努力工作，就没有做不到的事情！”
比赛场上
在为期三天的运动会中，每一位学生干部都尽职尽责，努力完成自己的工作任务。“我们六点在活动室拿好装备，六点半便赶到体育馆进行会场布置——运送物资、装备，搭帐篷，搬桌子、水等”，生活部部长易志为向记者描述了生活部成员第一天去体育馆进行准备工作的场景，“为了让物理院在运动会开始前准备充分，我们的工作非常繁杂，早上买好的早餐也得拖延几个小时才能吃。”
天刚亮时，一大批学生干部便早早地赶往体育场，他们组织大家签到，并提醒运动员准时参赛。除此之外，还有值班的工作人员进行各项工作的准备，引导观众就席入座，维持热烈活跃的气氛，调动观众们的参与性与积极性，为物电健儿加油助威，筛选通讯稿并投放……正是为了让运动员感到温暖、受到鼓舞，学生干部们撩起衣袖、击鼓助威。“只要我们院的运动员还在场上，我们的鼓声就没有停过”，体育部副部长乐一帆如是说。
除了为运动员助威，学生干部还为他们提供了更为全面的服务，服务总负责人为青志协部长张海霞。她组织了团学会和新闻中心的学生干部对运动员进行一对一负责，督促大家按规定完成赛前联系、物品保管、赛后服务等工作。
运动会每告一个段落，观众们便离开了体育馆。空旷的体育场上，只留下了学生干部们。他们负责清理杂物、整理场地、收纳物资……各项工作做完后，一些干部还需留下来，看护公共财产。心协副部长雒亮幽默地说：“我们是块砖，哪里需要哪里搬，很开心能为大家服务！”当一天的比赛结束后，干部们还需收拾帐篷、物资，将带来的物品搬运回活动室。生活部部长易志为说：“即使做幕后工作很累，但是能够为我们的运动员们做贡献，我感到非常自豪与满足！”
赛后工作
三天的运动会结束了，但是学生干部们的工作却未停止。物理院新闻中心的记者们开始了赛后新闻材料的整理工作。他们对那些来之不易的照片进行收集，整理分类，筛选淘汰。除此之外，关于运动会的后期宣传、总结报道工作也在逐步展开。
10月19日晚，团学会关于运动会工作总结反思会议也顺利召开。各部门依次总结了校运会期间的工作情况，学生干部们畅谈了本次工作的感想，并反思了不足之处。科实部部长郝凯回忆道：“正是我们对物电院的深刻感情，才让我们对这次运动会抱有希望并且努力完成自己的每一项工作。”
10月20日晚，物理院新闻中心也召开例会，总结工作。会上，编辑们依次发言，肯定了记者们在运动会上的表现，并安排分配了后续的总结报道任务。学生干部胡梦黎说：“我们本次全员出动。文字记者辛苦筛选稿件、撰写文案；摄影记者四处奔波、拍照记录。大家都辛苦了，我们一起为物电院的荣誉奋斗！”
此次运动会的圆满举行，离不开幕后工作者们的辛勤付出。当谈及此次运动会工作的感受时，学生干部郭志强说道：“这几天天气比较炎热，但是大家的工作都很认真，努力做好安排下去的每一件事情。我们今后会不断完善各项工作，让物理院学生工作的情况越来越好！”