9月10日下午两点半，物理与电子学院于新校区物理楼多功能报告厅召开了迎新工作会议，全面部署了将于未来几天开展的迎新工作。辅导员钟旭东、张瑞楷、全体迎新工作志愿者以及13级各班级主要负责人参加了此次会议。
会上，辅导员钟旭东老师就迎新工作作出了系统的部署，主要从四个方面进行展开：安全问题、2014年迎新概况、迎新工作流程、迎新工作变化。
首先，钟老师多次强调了此次迎新工作最重要的安全问题，并要求所有志愿者保证着装得体，举止文明，待人热情，给新生和家长留下良好的第一印象。随后，他向志愿者们详细介绍了2014级新生的总体情况以及此次迎新工作的时间安排和地点安排，重点说明了位于20栋的，专门为贫困新生所设的绿色通道。
由于此次迎新模式与以往不同，天气也比较炎热，张瑞楷辅导员特别进行了迎新工作动员，希望志愿者们能热心负责的帮助新同学顺利入学，使他们尽快融入新环境，适应新的大学生活！